INFORMATIVA GENERALE SULLA PRIVACY

La presente Informativa illustra come Riello SpA e le sue controllate tutte facenti parte di un gruppo di società in cui la maggioranza delle azioni e/o dei diritti di voto sono posseduti o controllati, direttamente o indirettamente, da Riello Group S.p.A (collettivamente, "Riello"), possono raccogliere ed elaborare le informazioni personali da Lei raccolte, quale individuo, per mezzo di strumenti diversi ed ulteriori rispetto ai propri siti Web ed applicazioni mobili, i quali ultimi saranno dotati delle proprie informative sulla privacy (si dovrà fare a tal proposito riferimento all'informativa specifica del sito web o dell'applicazione mobile in questione).

I candidati potranno consultare la nostra Informativa sulla privacy riservata ai Job applicants.

Consulta la Politica sui cookie di Riello per informazioni sui cookie nei nostri siti Web e nelle nostre app.

Riello interagisce con gli individui persone fisiche in vari modi: quali utenti finali dei propri prodotti, dipendenti dei propri clienti e fornitori e altri all'interno delle nostre comunità. Per rendere possibili queste interazioni, Riello potrebbe dover raccogliere ed elaborare informazioni personali. Riello ha implementato misure tecniche, amministrative e fisiche per salvaguardare qualsiasi informazione personale che possa raccogliere.

Poiché la presente Informativa è destinata a coprire una varietà di situazioni, alcune informazioni contenute nella presente Informativa potrebbero non essere applicabili. Ad esempio, se non si dispone di una garanzia con una delle società del gruppo, Riello non raccoglierà le informazioni sulla garanzia. Inoltre, Riello rispetta i requisiti legali applicabili e si astiene dalla raccolta o dall'uso di informazioni personali in un luogo identificato come proibito dalla legge applicabile.

Si prega di rivedere periodicamente questa Informativa per eventuali modifiche, in quanto potremmo aggiornarla di volta in volta senza preavviso. La data di entrata in vigore della presente Informativa è riportata di seguito.

Quali informazioni personali Riello può raccogliere?

Riello raccoglie informazioni personali in conformità ai requisiti legali applicabili. Poiché la presente Informativa copre una vasta gamma di situazioni, l'elenco qui di seguito potrebbe contenere dei dati che non si riferiscono alla Sua specifica situazione. Per eventuali domande, La preghiamo di contattare Riello ai recapiti indicati nella sezione "Come contattare Riello" qui di seguito.

Tipo di Informazioni Personali	Lavoratori in Outsourcing	Personale di fornitori, venditori e clienti	Visitatori di sistemi e sedi Riello	Persone autorizzate all'utilizzo di sistemi Riello	Consumatori e utenti finali di certi prodotti Riello	Altri*
Nome, Cognome, soprannome incluso qualsiasi suffisso (come Junior o Senior) o saluto (come ad esempio Sig.re o Sig.ra) Informazioni di base sull'identificazione, come data di nascita, sesso e/o relazione con colui che rilascia l'Informativa Informazioni sui contatti in caso di emergenza Informazioni di contatto di lavoro, inclusi numeri di telefono, numero di fax, indirizzo e-mail, numero del cercapersone, indirizzo postale e luogo di lavoro	X X X X	X X X X	X X	X X	X X X X X X	X X
Indirizzo di casa, indirizzo di posta elettronica personale e numero di telefono di casa, incluso cellulare personale	X				X X	X
Esperienze lavorative, istruzione e storia lavorativa, categorie di competenze tra cui competenze linguistiche, licenze, certificazioni, autorizzazioni a svolgere un determinato lavoro, o appartenenze e partecipazione ad associazioni di categoria o organizzazioni professionali	X	X

Tipo di Informazioni Personali	Lavoratori in Outsourcing	Personale di fornitori, venditori e clienti	Visitatori di sistemi e sedi Riello	Persone autorizzate all'utilizzo di sistemi Riello	Consumatori e utenti finali di certi prodotti Riello
Informazioni sul lavoro di una persona, inclusi titolo professionale, dipartimento, funzione lavorativa e centro di costo	X	X	X	X	X
Informazioni sul datore di lavoro di una persona, inclusi nome della società, sede della società, indirizzo della società e paese di costituzione della società	X	☑	☑	X
Nome del supervisore e/o dell'assistente Informazioni su formazione, sviluppo e/ o revisione delle prestazioni	X X	X X	X	X
Informazioni sui computer sulle reti le comunicazioni ed i registri Riello relativi all'uso di telefoni aziendali, computer, comunicazioni elettroniche (como e-mail e calendari elettronici) e altre tecnologie di informazione e comunicazione, inclusi ma non solo i nome utente/ identificazioni di accesso, password, risposte alle domande di sicurezza e ad altre informazioni necessarie per accedere alle applicazioni, alle reti, ai sistemi e ai servizi di Riello, nonché alle informazioni che lei memorizza, invia, o riceva attraverso le reti e i sistemi di Riello	X	X	X	X	XX X
Work assignments e work product possano avere una connessione con Lei, come ad esempio, ma non solo, documenti e file che identifichino Lei come l'autore e le attività assegnate a Lei	X
Informazioni sul servizio militare come richiesto dai requisiti e dalla legge applicabili	X
Informazioni su ambiente, salute e sicurezza Accordi, programmi e attività a cui Lei partecipi	X X	X X	X	X X	X X
Informazioni relative al pagamento e alla fattura, inclusi numeri di identificazione governativi e informazioni sul conto bancario	X	X	X	X	X
Preferenze (i) di lingua e comunicazione Informazioni raccolte attraverso un sondaggio o una promozione volontaria o mediante l'uso di un prodotto, come un sistema di sicurezza	X X	X X			X X
Registrazione di eventuali incidenti verificatisi nei locali di Riello o di Riello o durante il lavoro	X	X	X	X	X
Informazioni su viaggi e spese relative ad incarichi di lavoro, tra cui informazioni sui visti, dettagli sulle spese e fatture giustificative	X
Informazioni che possono essere raccolte come parte di un compito, come dati relativi a orari e presenze, informazioni sui badge, fotografie, audio, video, informazioni biometriche (ad es. Impronte digitali, scansione dell'iride o riconoscimento vocale) o dati di geolocalizzazione utilizzati per un ruolo specifico o incarico, ma tale raccolta sarà nota, trasparente e coerente con le disposizioni di legge applicabili Paese di nascita, cittadinanza posseduta (passata e presente) e stato di residenza permanente, come richiesto dalla legge applicabile	X X				X
Screenings richiesti, come ad esempio una visita medica, screening farmacologico e / o le informazioni sul controllo dei precedenti, come richiesto dalla legge applicabile	X

Tipo di Informazioni Personali / Finalità	Lavoratori in Outsourcing	Personale di fornitori, venditori e clienti	Visitatori di sistemi e delle sedi Riello	Persone autorizzate ad utilizzare i sistemi Riello	Consumatori e utenti finali di alcuni dei prodotti Riello	Altri*
Informazioni che potrebbero essere richieste per le normative di international trade compliance per consentire l'accesso a determinate tecnologie o altre informazioni relative a un determinato incarico o visita, come richiesto dalla legge applicabile	X	X	X	X	X
Numeri di identificazione rilasciati dal governo (in tutto o in parte), come un numero di identificazione fiscale, numero di identificazione assegnato a Riello, numero di previdenza sociale / assicurazione, numero di patente di guida rilasciato dal governo, visto, passaporto o altro numero di documento	X	X	X	X	X X	X
Qualifiche per servire come fornitore, come informazioni sui conflitti di interesse		X
Informazioni sui visitatori, tra cui ora, data e luogo delle visite, informazioni sui veicoli a fini di parcheggio e informazioni necessarie per conservare i registri dei visitatori e denied party screening delle parti	X	X	X	X	X
Elenco nominativo dei regali che possono essere stati forniti o ricevuti		X
Informazioni sulla posizione di determinati siti che forniscono servizi basati sulla posizione, come mappe, accesso alle stampanti in base alla posizione o disponibilità di sale conferenze vicine, ma tale raccolta sarà nota e trasparente			X	X	X
Warranty-related information, such as the product purchased, and information related to the servicing of a product					X
Informazioni relative alla garanzia, come il prodotto acquistato, e informazioni relative alla manutenzione di un prodotto					X
Informazioni necessarie per elaborare un reclamo o fornire benefici o servizi richiesti, che possono includere informazioni sulla salute, numeri di identificazione governativi o altre informazioni					X X	X
Qualsiasi informazione che una persona sceglie di includere in un documento che fa parte di un procedimento legale che coinvolge Riello	X	X	X	X	X X	X

* come familiari a carico e familiari dei dipendenti di Riello, contatti di emergenza, le parti di richieste di risarcimento assicurativo.

Per quale scopo Riello utilizza le informazioni personali che raccoglie?

Salvo laddove utilizzate a supporto di un contratto con Lei o per adempiere ad un obbligo legale, Riello utilizzerà le informazioni personali solo per interessi di business legittimi come quelli descritti di seguito.

Finalità	Lavoratori in Outsourcing	Personale di fornitori, venditori e clienti	Visitatori dei sistemi e delle sedi Riello	Persone autorizzate ad utilizzare i sistemi Riello	Consumatori e utenti finali di alcuni dei prodotti Riello	Altri*
Condurre operazioni commerciali regolari, inclusa la progettazione e lo sviluppo di prodotti, la gestione di un sistema ERP (Enterprise Resource Planning), l'invio di fatture e l'incasso di pagamenti, l'effettuazione di pagamenti e la fornitura di beni e servizi ai clienti, che possono comportare la condivisione di informazioni personali limitate con i clienti o altri business partner.	X	X	X	X	X

Finalità	Lavoratori in Outsourcing	Personale di fornitori, venditori e clienti	Visitatori dei sistemi e delle sedi Riello	Persone autorizzate ad utilizzare i sistemi Riello	Consumatori e utenti finali di alcuni dei prodotti Riello	Altri*
Fornire i prodotti e i servizi richiesti, che può includere l'uso della geolocalizzazione per determinate applicazioni in modo noto e trasparente	X	X			X
Effettuare campagne di beneficenza	X				X
Pianificazione del personale, anche in quanto ciò potrebbe avere un impatto sul budget ed il financial planning e reporting	X
Rispondere a situazioni che comportano un rischio per la salute o la sicurezza, compresa un'emergenza	X	X	X	X	X	X
Gestire comunicazioni ed avvisi	X	X	X	X	X	X
Pianificazione e fornitura di programmi e servizi in materia di salute e sicurezza, compresi screening anti droga e programmi in materia di salute e sicurezza	X
Rapporti e analisi statistiche, inclusi il global enterprise headcount, i dati demografici e i rapporti richiesti dalla legge applicabile Gestione della sicurezza fisica, inclusi i controlli agli accessi e di sicurezza, accesso alle sedi e sicurezza delle strutture e preparazione alle catastrofi	X X	X	X	X	X X
Gestione, manutenzione e protezione dei sistemi informatici ("IT"), quali reti di computer, e-mail, accesso a Internet, sistemi di pianificazione delle risorse aziendali ("ERP") e flussi di lavoro, tra cui: 1. Controlli di accesso e sicurezza per computer e altri sistemi 2. Internet, intranet, email, social media, and altri accessi al sistema informatico 3. Virus, intrusioni, scansione e analisi delle minacce interne 4. Creazione e analisi di registri per scopi di sicurezza e helpdesk 5. Backing up e recovering data e fornire disaster recovery services	X	X	X	X	X	X
Supervisione della localizzazione, della durata e di altre telematics di determinate risorse e applicazioni di Riello per la gestione dei servizi forniti, sicurezza ed efficienza	X	X	X	X
Garantire la conformità ai controlli all'importazione, all'esportazione e altri international trade controls, compresa la gestione delle registrazioni e delle autorizzazioni, la definizione dell'accesso a tecnologie e/o merci controllate e lo screening per paesi o parti sanzionati o soggetti a restrizioni	X	X	X	X	X
Rispondere a domande o dubbi sollevati nell'ambito del programma di Ethics & Compliance di Riello	X	X	X	X	X	X
Esecuzione di audit e revisioni della conformità per garantire la conformità con le politiche, i regolamenti e la legge applicabili	X	X	X	X	X
Conduzione e gestione di indagini interne ed esterne, tra cui revisioni legali, etiche e di conformità globale e di International Trade Compliance e qualsiasi conseguente divulgazione ad agenzie governative	X	X	X	X	X	X
Valutazione e segnalazione dei conflitti di interesse	X	X	X	X	X	X
Affrontare questioni ambientali, di salute e sicurezza, comprese le richieste di lesioni e danni	X	X	X	X	X	X

* come familiari a carico e familiari dei dipendenti di Riello, contatti di emergenza, le parti di richieste di risarcimento assicurativo.

Finalità	Lavoratori in Outsourcing	Personale di fornitori, venditori e clienti	Visitatori dei sistemi e delle sedi Riello	Persone autorizzate ad utilizzare i sistemi Riello	Consumatori e utenti finali di alcuni dei prodotti Riello	Altri*
Gestione di cause attive e passive, arbitrati, procedimenti amministrativi o regolatori, inclusi, a titolo esemplificativo, attività di pre-contenzioso, raccolta di prove, accertamenti, sospensioni di controversie e attività di e-discovery	X	X	X	X	X	X
Risposta alle forze dell'ordine e altre indagini governative	X	X	X	X	X	X
Protezione dei diritti di proprietà intellettuale, incluse ma non solo le domande di brevetto	X	X
Pianificazione aziendale, compresa la pianificazione o l'esecuzione di fusioni, acquisizioni e cessioni.	X	X	X	X	X
Facilitare le attività di gestione degli investitori	X
Documentare la partecipazione a organizzazioni professionali e la fornitura o la ricezione di regali aziendali e ospitalità.		X			X
Gestione delle attività di marketing, di contratti, joint venture e di altre attività di business, inclusi, a titolo esemplificativo, fatturazione ed elaborazione dei pagamenti, gestione dei progetti, sondaggi e promozioni dei clienti.	X	X	X	X	X
Progettazione, vendita, produzione e miglioramento dei prodotti		X			X
Fornire il customer service e supporto alla clientela		X			X
Formazione e certificazione al personale dei clienti, dei fornitori e dei venditori		X	X	X	X
Due Diligence dei fornitori e dei venditori incluso il risk assessments.		X	X	X
Sviluppare e gestire le attività di budget, la pianificazione ed il planning finanziario. Fornire benefici e servizi cosi come richiesto da un dipendente o da un beneficiario o subordinato	X	X	X	X	X	X
Garantire il rispetto delle leggi, dei regolamenti delle politiche e procedure di Riello applicabili in materia di regali aziendali e viaggi sponsorizzati a favore terzi	X	X	X	X	X
Come richiesto o espressamente autorizzato dalla legge o dai regolamenti applicabili	X	X	X	X	X	X

* come familiari a carico e familiari dei dipendenti di Riello, contatti di emergenza, le parti di richieste di risarcimento assicurativo.

Con chi, Riello, potrebbe condividere le informazioni che raccoglie?

Riello non venderà o altrimenti condividerà le Sue informazioni personali al di fuori del proprio gruppo di società, ad eccezione dei seguenti casi:

fornitori di servizi che Riello abbiano selezionato per prestare servizi per loro conto. Riello condividerà le Sue informazioni personali solo con i fornitori di servizi ai quali Riello abbia contrattualmente vietato di utilizzare o divulgare le Sue informazioni personali, al di fuori dei casi in cui ciò si renda necessario per eseguire i servizi per propro conto o per rispettare i requisiti legali applicabili;
ottemperare agli obblighi di legge, incluso ma non solo in risposta ad una richiesta legale legittima da parte delle autorità di contrasto o di altre autorità governative;
indagare su attività illecite sospette o effettive;
prevenire danni fisici o perdite finanziarie; o
supportare la vendita o il trasferimento di tutta o parte della nostra azienda o dei nostri assets, anche in caso di fallimento.

Se Lei fornisce servizi a un'azienda di Riello e deve accedere alla sede di un cliente o di un utente finale, Riello potrebbe dover fornire le Sue informazioni personali a quel cliente o utente finale per facilitare l'accesso al sito in conformità con i requisiti di sicurezza.

Salvo laddove utilizzato a supporto di un contratto con l'utente o per adempiere a un obbligo legale, il nostro uso delle vostre informazioni personali sarà solo per interessi di business legittimi come indicato sopra.

Dove conserva le Sue informazioni personali Riello?

Poiché Riello è una global company con sedi in diversi paesi, potremmo trasferire le Sue informazioni da una persona giuridica ad un'altra o da un paese ad un altro per le finalità sopra elencate. Questi paesi includono, come minimo, gli Stati Uniti, gli Stati membri dell'Unione Europea, il Regno Unito, la Svizzera, Messico, Cina ed India e in altre giurisdizioni. Trasferiremo le Sue informazioni personali in conformità con i requisiti legali applicabili e solo nella misura necessaria per adempiere agli scopi sopra indicati.

Riello si affida ai meccanismi legali disponibili per consentire il trasferimento legale di informazioni personali oltre confine. Nella misura in cui Riello si affida alle clausole contrattuali standard (dette anche clausole modello per autorizzare il trasferimento, Riello si atterrà a tali requisiti, anche in caso di conflitto tra tali requisiti e la presente Informativa.

Per quanto tempo Riello conserva le informazioni personali?

Riello conserva le informazioni personali per il periodo di tempo necessario a soddisfare lo scopo per il quale sono state originariamente raccolte e per qualsiasi periodo aggiuntivo, come richiesto dalla legge o dai regolamenti applicabili, dai tribunali, dalle procedure amministrative o arbitrali o dai requisiti di audit.

Quali scelte ha su come Riello utilizza le Sue informazioni personali?

Laddove possibile, Riello Le darà l'opportunità di decidere se fornire o meno le Sue informazioni personali. Potrebbero esserci circostanze in cui non Le verrà fornita una scelta, per esempio in presenza di procedure di sicurezza IT come la scansione di virus e malware per le persone con accesso alle reti Riello. A seconda della natura delle informazioni personali e del motivo per cui Riello potrebbe richiederle, Riello potrebbe non essere in grado di soddisfare la Sua richiesta senza raccogliere ed elaborare le Sue informazioni personali.

Le sarà sempre garantita la possibilità di scegliere se Riello utilizza le Sue informazioni personali per scopi di marketing. Se ci ha fornito le Sue informazioni personali e ora desidera richiedere che non vengano più utilizzate per scopi di marketing, La preghiamo di contattare le aziende da cui riceve le comunicazioni di marketing. Le comunicazioni stesse e il sito Web aziendale forniranno i dettagli di contatto.

Quali informazioni aggiuntive dovrebbero conoscere determinate categorie di persone?

I Residenti in California dispongono dei diritti previsti dal California Consumer Privacy Act (CCPA), in vigore dal 1° gennaio 2020, incluso il diritto di:

conoscere quali categorie di informazioni personali abbiamo raccolto e utilizzato, incluso il modo in cui le informazioni personali sono state raccolte;
conoscere quali categorie di informazioni personali vengono vendute o divulgate e, se vendute o divulgate, le categorie di soggetti terzi che le ricevono;
accedere alle informazioni personali raccolte su di Lei; e
richiedere la cancellazione delle Sue informazioni personali.

Le richieste di esercizio dei diritti ai sensi del CCPA sono soggette alla verifica di Riello e ad alcune restrizioni ai sensi del CCPA. Riello non discriminerà i residenti in California per l'esercizio dei diritti CCPA.

Benchè i residenti in California abbiano il diritto di annullare la vendita delle loro informazioni personali ai sensi del CCPA, Riello non vende informazioni personali a terzi. Se le nostre pratiche dovessero cambiare, aggiorneremo la presente Informativa sulla privacy e prenderemo le misure necessarie per conformarsi alla legge applicabile.

I residenti in California che desiderino esercitare i propri diritti CCPA possono contattare Riello all'indirizzo [email protected]; si prega di inserire "California Privacy Rights" nell'oggetto della richiesta e descrivere la natura della richiesta.

Come stabilito dalla "Shine the Light Law" della California, i residenti in California possono richiedere e ottenere ogni anno le informazioni che sono condivise con altre aziende per il loro uso ai fini del marketing diretto entro l'anno civile precedente. Riello non condivide le Sue informazioni personali con altre aziende per le loro finalità di marketing diretto.

Utenti dell'Unione Europea, del Regno Unito e di altri Paesi con leggi sulla privacy: ha il diritto di presentare un reclamo alla Sua autorità nazionale o statale per la protezione dei dati, che può anche essere nota come autorità di controllo o garante. Ha anche il diritto di revocare il consenso, di richiedere l'accesso e la correzione o la cancellazione delle Sue informazioni personali, ottenere restrizioni o opporsi al trattamento di determinate informazioni personali e richiedere la portabilità dei dati in determinate circostanze. Contatti Riello per qualsiasi richiesta di accesso, correzione, cancellazione, opposizione o richiesta di restrizione o portabilità, utilizzando i metodi di contatto indicati di seguito.

Utenti dagli Stati Uniti: Riello non raccoglie i numeri di previdenza sociale attraverso www.riello.com. Riello, tuttavia, raccoglie i numeri di previdenza sociale ove richiesto dalla legge, per scopi fiscali e salariali per i propri dipendenti. Quando Riello raccoglie e / o utilizza i numeri di previdenza sociale, Riello si prenderà cura di proteggere la riservatezza, limitando la raccolta, garantendo l'accesso sulla base del principio del need-to-know basis, implementando adeguate garanzie tecniche e garantendo uno smaltimento adeguato.

Come contattare Riello

In caso di commenti o domande, inviare un'e-mail a [email protected].

Se desidera accedere, correggere, aggiornare o cancellare le Sue informazioni personali o se ha domande sulle pratiche di privacy di Riello in generale o su un reclamo, invii un'email a [email protected].

Nel caso Lei si trovi in un paese regolato dal regolamento generale sulla protezione dei dati e desideri contattare il responsabile locale della protezione dei dati, La informiamo che la Sua e-mail e la Sua richiesta verrà indirizzata alla persona competente.

Se desidera rinunciare a condividere le Sue informazioni personali con noi o far rimuovere le Sue informazioni personali, deve inviare un'e-mail a [email protected].

Ultimo aggiornamento: Maggio 2026